一般情況下,大多數公司并不真正了解使用復印機的成本究竟是多少。不管怎樣,它仍是現代辦公室中使用最多,成本昂貴的消費品。 購買之前,僅了解“所有權成本”是不夠的,昂的“所有權成本”并不一定能提高使用價值與效率,相反復印機使用成本中,關鍵的“單張成本”及“單張成本”的合理運用,卻容易被忽視。了解 “所有權成本” 關注 需求分析 購買是簡單的,精確預見合理的成本相當重要, 關注 市場研究及評估. 一臺復印機的使用時間通常在3--5年,在此期間,復印的 張數 又會產生相關的使用及維護成本,因此 單張成本的 大小決定了使用及維護成本的高低。不同類型,不同大小,容量,速度,附加功能的設備 單張成本 有很大的差異。合理的 單張成本 是建立在正確的選擇和有效率的服務承諾之上。
復印機的“使用價值”可能比“所有權價值”重要。租賃是提高使用效率的方式之一,容易且直接,也比較經濟。但并不所有的情況都適合,需要詳盡分析的結果。
回答下面的幾個問題,可能幫助你更多的了解租賃復印機。
1. 是否拋開如何提高使用價值與使用效率的問題,決定購買。
2. 是否有明確使用多長的時間。
3. 為了滿足當前的,或將來的辦公需求,規格與特性的選擇是否過剩。
4. 可預見的成本是目前的還是將來的更為重要。
5. 關與服務的承諾是否有可評價的標準,同時這又是極其重要的。
6. 職員是否會濫用,而疏與管理。
對于辦公用戶來說,選購辦公設備的時候不僅僅需要考慮產品的性能和價格,耗材也是需要注意的,耗材節約的產品才是最有性價比的產品,不過原裝耗材的價格都不便宜,而且大部分小型激光打印機的耗材設計都是采用鼓粉一體的設計,硒鼓的壽命遠遠高于碳粉的打印量。所以灌注碳粉是非常節約成本的。
激光打印機-怎樣節省墨粉?
一,可以在打印機屬性里把分辨率適當調低些。
二,如果打印的文件呈現白帶壯,把硒鼓取出來晃一晃(平放在兩手左右晃動)。既多打印了,還不耽誤工作。這期間您可以聯系經銷商購買新的硒鼓或選擇灌粉
三,空鼓可以灌粉。既省經費,效果又好。選擇好的墨粉和經銷商,完全可以保證打印的效果。