一般情況下，大多數公司并不真正了解使用復印機的成本究竟是多少。不管怎樣，它仍是現代辦公室中使用最多，成本昂貴的消費品。 購買之前，僅了解“所有權成本”是不夠的，昂的“所有權成本”并不一定能提高使用價值與效率，相反復印機使用成本中,關鍵的“單張成本”及“單張成本”的合理運用，卻容易被忽視。了解 “所有權成本” 關注 需求分析 購買是簡單的，精確預見合理的成本相當重要， 關注 市場研究及評估. 一臺復印機的使用時間通常在3--5年，在此期間，復印的 張數 又會產生相關的使用及維護成本,因此 單張成本的 大小決定了使用及維護成本的高低。不同類型，不同大小，容量，速度，附加功能的設備 單張成本 有很大的差異。合理的 單張成本 是建立在正確的選擇和有效率的服務承諾之上。

　　復印機的“使用價值”可能比“所有權價值”重要。租賃是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比較經濟。但并不所有的情況都適合，需要詳盡分析的結果。

　　回答下面的幾個問題，可能幫助你更多的了解租賃復印機。

　　1. 是否拋開如何提高使用價值與使用效率的問題，決定購買。

　　2. 是否有明確使用多長的時間。

　　3. 為了滿足當前的，或將來的辦公需求，規格與特性的選擇是否過剩。

　　4. 可預見的成本是目前的還是將來的更為重要。

　　5. 關與服務的承諾是否有可評價的標準，同時這又是極其重要的。

　　6. 職員是否會濫用，而疏與管理。

　　對于辦公用戶來說，選購辦公設備的時候不僅僅需要考慮產品的性能和價格，耗材也是需要注意的，耗材節約的產品才是最有性價比的產品，不過原裝耗材的價格都不便宜，而且大部分小型激光打印機的耗材設計都是采用鼓粉一體的設計，硒鼓的壽命遠遠高于碳粉的打印量。所以灌注碳粉是非常節約成本的。

　　激光打印機-怎樣節省墨粉?

　　一，可以在打印機屬性里把分辨率適當調低些。

　　二，如果打印的文件呈現白帶壯，把硒鼓取出來晃一晃(平放在兩手左右晃動)。既多打印了，還不耽誤工作。這期間您可以聯系經銷商購買新的硒鼓或選擇灌粉

　　三，空鼓可以灌粉。既省經費，效果又好。選擇好的墨粉和經銷商，完全可以保證打印的效果。